Diensten

Van dagelijks beheer tot grote projecten, wij staan voor je klaar!

Administratief Beheer

• Aanspreekpunt voor eigenaren m.b.t. financiële en administratieve zaken
• Opstellen en bijhouden van de ledenadministratie
• Verzorgen bank- en betalingsverkeer van de VvE
• Opstellen van de jaarrekening en financiële rapportages
• Archiveren en beheren van VvE documenten
• Incasseren van de maandelijkse VvE bijdragen 
• Voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken 
• Organiseren van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV) en opstellen en uitwerken van notulen.

Administratief en Technisch beheer

• Alle diensten genoemd onder administratief beheer
• Aanspreekpunt voor onderhoudsmeldingen en storingen
• Uitvoeren en coördineren van klein en dagelijks onderhoud
• Opvragen en beoordelen van onderhoudswerkzaamheden klein onderhoud
• Aansturen en controleren van onderhoudsbedrijven en aannemers
• Beheer en verlenging onderhoudscontracten
• Ondersteuning bij de opstelling en actualisatie van het MJOP
• Coördinatie van schadeherstel in samenwerking met verzekeraar

Administratief, Technisch & Bestuurlijk beheer

• Voorzitten of ondersteuning bij de algemene ledenvergadering (ALV)
• Toezien op naleving van splitsingsakte
• Signaleren van risico's, knelpunten of wettelijke verplichtingen
• Vertegenwoordigen van de VvE richting externe partijen
• Begeleiding bij oprichting of statutenwijziging van de VvE
• Actief meedenken over beleidskeuzes en toekomstvisie van de VvE

Projectbegeleiding onderhoud

• Inventariseren van de o.b.v. het MJOP uit te voeren groot onderhoudswerkzaamheden
• Opvragen, vergelijken en toelichten van offertes bij aannemers en specialisten
• Opstellen van gunning adviezen 
• Communicatie met alle betrokken partijen, bestuur, aannemers, adviseurs, etc.
• Toezicht houden op de uitvoering van de werkzaamheden
• Voeren van voortgangsoverleg en bewaken van de onderhoudsplanning
• Opstellen eindrapportage en financiële afrekening
• Aanspreekpunt voor leden tijdens het gehele onderhoudstraject

Deze dienst wordt additioneel aangeboden en valt buiten het reguliere beheerpakket. De vergoeding is gebaseerd op basis van een staffelpercentage over de aanneemsom.