Veelgemaakte fouten binnen VvE's (en hoe je ze voorkomt)
Een VvE draait om samenwerking. Als alle eigenaren zich inzetten, kan een VvE soepel functioneren en blijft het gebouw goed onderhouden. Toch zien we in de praktijk vaak dezelfde fouten terugkomen. Fouten die leiden tot frustraties, hogere kosten of zelfs juridische problemen. In dit blog bespreken we de meest voorkomende valkuilen én hoe je ze kunt voorkomen.
1. Geen actief reservefonds
Een van de grootste missers is het niet (of nauwelijks) sparen voor toekomstig onderhoud. Wettelijk is elke VvE verplicht een reservefonds aan te houden, maar in de praktijk komt dit nog vaak niet van de grond. Het gevolg: achterstallig onderhoud en hoge eenmalige kosten voor eigenaren zodra er iets groots moet gebeuren.
Oplossing: Zorg voor een actueel MJOP (meerjarenonderhoudplan) en koppel daar een gezonde jaarlijkse reservering aan. Zo voorkom je onverwachte financiële klappen.
2. Slapende VvE
Sommige VvE's vergaderen niet, innen geen bijdragen en regelen niets. Dat lijkt op korte termijn makkelijk, maar op lange termijn leidt dit tot problemen bij verkoop, verzekeringen en onderhoud. Het gevolg: het gebouw verloedert, en notarissen en banken trekken aan de bel bij transacties.
Oplossing: Maak de VvE weer actief. Stel een bestuur aan, organiseer een jaarvergadering en zorg voor een basisadministratie. Een beheerder kan dit proces begeleiden en versnellen.
3. Onduidelijke besluitvorming
In veel VvE's wordt er "op gevoel" besloten of tijdens een informeel gesprek in de gang. Dit lijkt praktisch, maar juridisch is het ongeldig. Het gevolg: besluiten kunnen later worden aangevochten of blijken niet uitvoerbaar te zijn.
Oplossing: Neem besluiten altijd tijdens een officiële vergadering, met een agenda, stemverdeling en notulen. Dit geeft duidelijkheid en voorkomt discussie achteraf.
4. Gebrekkige communicatie
Een klassieker: eigenaren voelen zich niet gehoord of weten niet wat er speelt. Dit leidt vaak tot irritaties en wantrouwen, Het gevolg: discussies in de appgroep, ruzies in de hal en besluitvorming die vastloopt.
Oplossing: Zorg voor heldere, regelmatige communicatie. Denk aan een nieuwsbrief, een bewonersportaal of duidelijke notulen. Transparantie is de sleutel.
5. Te veel leunen op het bestuur
Een VvE bestuur bestaat meestal uit vrijwilligers. Het is onrealistisch om te verwachten dat zij alle kennis hebben én alles zelf regelen. Het gevolg: bestuursleden raken overbelast en besluiten worden uitgesteld.
Oplossing: Laat het bestuur zich richten op de hoofdzaken en besteed specialistische of tijdrovende taken uit aan een beheerder. Zo blijft het werk behapbaar en de kwaliteit gewaarborgd.
Conclusie
Veelgemaakte fouten binnen VvE's hebben vaak dezelfde oorzaak: te weinig structuur, communicatie of financiële planning. Gelukkig zijn ze goed te voorkomen met duidelijke afspraken, transparant beheer en een beetje professionele ondersteuning.
Bij Eerlijk Beheer helpen we VvE's om valkuilen te vermijden en werken we samen aan een gezonde toekomstbestendige Vereniging. Zodat bewoners zich kunnen richten op wat echt telt: Prettig Wonen.
Herken jij één van deze valkuilen in jouw VvE? Neem vrijblijven contact met ons op - samen zorgen we dat jouw VvE weer op de rails staat.