Zelfbeheer of professioneel VvE-beheer: wat past bij uw vereniging?

Veel kleine VvE's beheren zichzelf. Zeker bij verenigingen van 2 tot 10 appartementsrechten is dat vaak jarenlang goed gegaan. Toch komt er een moment waarop bestuurders zich afvragen: blijven we zelf beheren of is het tijd voor professionele ondersteuning?

Er is geen goed of fout antwoord. Wat het beste past, hangt af van de situatie van uw VvE.

Wanneer werkt zelfbeheer prima?

Zelfbeheer kan een goede keuze zijn wanneer:

• de VvE klein is;
• eigenaars betrokken zijn;
• er voldoende kennis aanwezig is;
• de administratie op orde is;
• er weinig onderhoud speelt.

In deze situatie kunnen bestuurders veel zaken zelf regelen, zoals het organiseren van vergaderingen, het opstellen van een begroting en het beheren van de bankrekening.

De uitdagingen van zelfbeheer

Naarmate een VvE groeit of complexere vraagstukken krijgt, neemt de hoeveelheid werk toe.

Bestuurders krijgen onder andere te maken met:

• wet- en regelgeving;
• financiële administratie;
• incassotrajecten;
• onderhoudsplanning;
• verzekeringen;
• communicatie met eigenaars.

Omdat bestuurstaken vaak naast werk, gezin en andere verplichtingen worden uitgevoerd, kan de belasting ongemerkt toenemen.

Wanneer kan professioneel een goede keuze zijn?

Professioneel beheer kan uitkomst bieden wanneer:

• bestuursleden onvoldoende tijd hebben;
• de administratie achterloopt;
• onderhoudsprojecten moeten worden uitgevoerd;
• eigenaars behoefte hebben aan een onafhankelijk aanspreekpunt;
• de vereniging professioneler wil organiseren.

Een beheerder neemt niet de rol van het bestuur over, maar ondersteunt het bestuur bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor structuur binnen de vereniging.

Professioneel beheer hoeft niet onpersoonlijk te zijn

Soms bestaat het beeld dat professioneel beheer automatisch betekent dat een VvE terechtkomt bij een groot kantoor met lange wachttijden en wisselende contactpersonen.

Dat hoeft niet zo te zijn.

Bij Eerlijk Beheer geloven wij juist in korte lijnen, persoonlijk contact en duidelijke communicatie. Iedere VvE heeft een vast aanspreekpunt en weet bij wie ze terecht kan met vragen.

Welke keuze past bij uw VvE?

Voor sommige verenigingen blijft zelfbeheer jarenlang de beste oplossing. Andere VvE's merken dat de werkzaamheden te omvangrijk worden of dat er behoefte ontstaat aan extra ondersteuning.

Twijfelt uw VvE welke vorm het beste past? Wij denken graag vrijblijvend met u mee over de mogelijkheden.

Neem gerust contact op voor een kennismakingsgesprek. Kennismaken & Tarieven